Das SmartERZ-Innovationsbündnisses wird durch folgende Gremien und Organisationen vertreten:
Bündnisversammlung: Mitglieder sind alle Akteure, die ihre Mitwirkung schriftlich erklärt haben.
Management: Die Wirtschaftsförderung Erzgebirge GmbH (WFE) übernimmt als Bündniskoordinator die Umsetzung und Fortschreibung des WIR!-Konzepts, die Unterstützung bei der Strategieentwicklung, das Netzwerkmanagement, innovationsunterstützende Dienstleistungen sowie das Regionalmarketing und das Controlling.
Strategieforum: Akteure der WFE, der Technischen Universität Chemnitz, der P3N Marketing GmbH und des Regionalmanagement Erzgebirge sowie Koordinatoren der F&E-Umsetzungsprojekte arbeiten gemeinsam an der Weiterentwicklung der WIR!-Strategie.
Beirat: Als Entscheidungsgremium bewertet der SmartERZ-Beirat die Förderwürdigkeit von F&E-Projekten. Darüber hinaus unterstützt der Beirat aktiv die Strategieentwicklung des Bündnisses. Mit Wirkung vom 6. November 2019 wurden seitens des Bundesministeriums für Bildung und Forschung sieben SmartERZ-Beiratsmitglieder bestätigt.